엑셀 순서대로 정렬하는 방법(여러 개 기준, 사용자 정의 정렬 포함)

오늘은 엑셀에 있는 데이터를 순서대로 정렬하는 방법을 알아볼게요. 많은 데이터를 다루어야 할 때는 피벗 테이블을 사용하는 것이 편하지만, 많지 않은 데이터를 간단하게 정렬할 경우에는 정렬 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 먼저 한 개의 기준으로 오름차순 정렬하기를 설명드리고, 그다음 두 개의 기준으로 오름차순과 내림차순으로 정렬하기를 설명드릴게요. 

 

한 개의 기준으로 정렬하기

 

아래를 보면 다섯 개의 조건(날짜, 은행, 입금액, 출금액, 잔액)이 있습니다. 이 중에서 날짜를 기준으로 정렬해 볼게요.

 

한 개의 조건을 기준으로 오름차순 정렬하기

 

• 날짜에 속한 셀 중에서 한 개를 클릭합니다. (A열에 있는 어떤 셀이든 상관없음)
• 상단 메뉴에서 "홈" → "정렬 및 필터" → "날짜/시간 오름차순 정렬"을 클릭합니다. 
• 그러면 날짜를 기준으로 순서대로 정렬됩니다. (오름차순을 선택하면 오래된 날짜에서 최근 날짜로 정렬되고, 내림차순은 그 반대로 정렬됩니다.)  

 

두 개의 기준으로 정렬하기

 

이번에는 두 개의 기준으로 정렬을 해볼게요. 아래 그림에서 "지점"과 "총매출액"을 기준으로 정렬해 볼게요. 지점은 오름차순(A, B, C 지점)으로 정렬하고, 총매출액은 내림차순으로 정렬해 보겠습니다. 

아래 그림에서 팝업창을 보면, 정렬 기준에 지점, 다음 기준에 총매출액이 선택되어 있습니다. 이것은 우선순위를 나타내며 위에 있는 것이 우선순위가 높습니다. 따라서 1순위로 A, B, C 지점 순으로 정렬이 됩니다. 그리고 2순위가 총매출액이기 때문에 A지점 안에서 총매출액이 높은 것부터 낮은 순으로, B지점 안에서 총매출액이 높은 것부터 낮은 순으로, C지점 안에서 총매출액이 높은 것부터 낮은 순으로 정렬이 됩니다. 

 

엑셀 정렬 기능 중 사용자 지정

 

• 날짜에 속한 셀 중에서 한 개를 클릭합니다. (어떤 셀이든 상관없음)
• 상단 메뉴에서 "홈" → "정렬 및 필터" → "사용자 지정 정렬"을 클릭합니다. 
• 그러면 위 그림과 같은 팝업창이 뜨는데, 상단의 "기준 추가"를 클릭하면 아래에 기준이 추가됩니다.
• 정렬 기준에는 "지점"와 "오름차순"을 선택하고, 다음 기준에는 "총매출액"과 "내림차순"을 선택하고 확인을 누릅니다. 

 

• 그러면 아래와 같이 지점을 기준으로 정렬된 후, 각 지점 안에서 총매출액이 높은 순서대로 정렬됩니다.

엑셀 사용자 지정 정렬

 

기준은 원하는 만큼 여러 개 추가할 수 있습니다. 1, 2, 3순위를 무엇으로 할 것인가는 정렬하려는 목적에 따라 결정하시면 됩니다. 한두 번만 해 보시면 금세 익숙해질 것입니다.